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1. 基本的考え方
フード・コミュニケーション・プロジェクト事務局(以下「FCP事務局」という。)では、フード・コミュニケーション・プロジェクト・ホームページ(以下「当サイト」という。)において提供するサービス(ホームページによる情報提供、各種参加お申込受付、各種ご意見・お問い合わせの受付等)の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。2. 収集する情報の範囲
| (1) | 法人の利用者から各種説明会等への参加申込を受け付ける際、および法人の利用者からお問い合わせ等をいただく際には、法人名ならびに所在地、ご担当者名、役職、ご連絡先メールアドレス、ご連絡先電話番号/FAX番号の記入をお願いする場合があります。 |
| (2) | 個人の利用者からお問い合わせ等をいただく際には、お名前、ご住所、ご連絡先メールアドレスの記入をお願いしております。また、任意で年齢、性別、ご職業の記入をお願いする場合があります。 |
| (3) | 当サイトがどのように利用されているかを調査するため、ページ毎のアクセス履歴情報(ログ)を収集することがあります。なお、クッキー(サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報)は利用していません。 |
3. 利用目的
| (1) | 2の(1)および2の(2)で収集したメールアドレスはじめ、ご住所、お名前、ご連絡先電話番号/FAX番号等の情報は、お問い合わせの回答や確認のご連絡のため、メールマガジン配信のため、また各種セミナー等を円滑に実施するために必要な場合に限って利用します。 |
| (2) | 2の(2)で収集したご意見等は、今後の施策立案の参考とさせていただきます。なお、これらの情報はご意見等の内容に応じ、農林水産省内の関係部署、関係府省等に転送することがあります。 |
| (3) | 2の(3)において収集したアクセス履歴情報は、当サイトの利用状況を把握し、FCPネットワーク運営に役立てる目的でのみ集計、分析し、それ以外の目的で利用することは一切ございません。ただし、不正アクセス等の疑いがあるケースにおいては、調査などの目的で、それらの情報を警察などに提供する場合がございます。 |
4.利用及び提供の制限
当事務局では、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を3の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。ただし、統計的に処理された当サイトのアクセス情報、利用者属性等の情報については公表することがあります。
5.ご本人の権利
ご本人は、FCP事務局が保有するご自身の個人情報の開示を求めることができます。また、事務局が保有する個人情報に誤りがある場合、個人情報の利用停止を希望される場合などには、事務局に対して当該個人情報の訂正、利用停止、削除を請求することができます。事務局は、ご本人またはご本人の法定代理人からの依頼であることを確認できた場合に限り、すみやかにこのようなお申し出にお応え致します。万が一お応えできない場合には、その理由をご説明致します。
また、開示に関するご要請に関しては、事務手続に係る費用を請求させて頂く場合がございますので、予めご承知おきください。
なお、この場合にはご負担頂く費用などを事前にご説明いたします。
お問い合わせ、ご請求は、下記「お問い合わせ先」をご参照ください。
6.外部委託
FCP事務局は、上記の個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。委託に際しては、個人情報を適正に取り扱っていると認められる事業者を選定しており、守秘義務契約を取り交わすとともに、適正な管理を実施させるよう指導・監督致します。
7.第三者のWebサイトへのリンク
ご利用者の便宜を図るために、当サイト上にFCP事務局以外の第三者が運営するWebサイトへのリンクを設けております。
これらのリンクにアクセスすることで当サイトを離れて第三者のWebサイトにアクセスすることになります。FCP事務局は、このような第三者のWebサイトにおける個人情報の取り扱いを管理しておりませんので、当該Webサイトにてご利用者が個人情報を提供される際には、当該の第三者の方針にしたがって取り扱われることになります。
8.暗号化
当サイトの各種フォームを通じてご利用者から個人情報をご提供頂く際には、SSL(Secure Sockets Layer)暗号方式により個人情報を暗号化しております。
2の(1)および2の(2)で収集したメールアドレスはじめ、ご住所、お名前、ご連絡先電話番号/FAX番号等の情報は、お問い合わせの回答や確認のご連絡のため、メールマガジン配信のため、また各種セミナー等を円滑に実施するために必要な場合に限って利用します。
9.法令遵守
FCP事務局は、個人情報の取り扱いに関して適用される法令を遵守いたします。
10.安全確保の措置
FCP事務局は、収集した情報の漏えい、不正アクセス、滅失又はき損の防止に努め、その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
11.適用範囲
本プライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。関係府省等のサイトにおける情報の収集等については、それぞれの組織の責任において行われることになります。
12.その他
FCP事務局では、当サイトのプライバシーポリシーを必要に応じて改定することがあります。
フード・コミュニケーション・プロジェクト 事務局
電話(直通) :03-6744-2397
FAX :03-6744-2369
